1 Klantgegevens
2 Huidige situatie & overname
In te vullen als de klant al een betaalprovider heeft. Basis voor het overstapvoordeel.
3 Hardwaremodel
4 Maandelijkse vaste kosten
| Post | Bedrag / mnd | |
|---|---|---|
Terminal — huur of afbetaling (lease) Lease = duurder, alles inbegrepen | € | |
Terminal-supportkost richt: €5–10 — onderhoud, updates, helpdesk | € | |
Connectiviteit — 4G-SIM met geofencing verplicht van de bank tegen fraude, geen gewone simkaart | € | |
Comfort-vervangingsplan (Omnium) sterk aangeraden — dekt schade/vervanging na garantie | € | |
Platform-/accountfee (basis servicekost) | € | |
Statement-/rapporteringsfee papieren of maandoverzicht | € | |
Personalisatie — logo op scherm per maand óf eenmalig (zie eenmalige kosten) | € | |
Extra terminal (per bijkomend toestel) | € |
5 Eenmalige kosten
| Post | Bedrag | |
|---|---|---|
Setup & installatie bij overname vaak €0 — cadeau om de switch te winnen | € | |
Waarborg bij huur — terug bij correcte teruggave | € | |
Personalisatie — logo op scherm (eenmalig) | € | |
Verzend- & leveringskost enkel als setup/installatie niet uitgevoerd of weggeschonken | € | |
PCI DSS compliance fee standaardpost — kaartverwerking conform PCI-normen | € | |
Heridentificatie / KYC-refresh | € | |
Terugname-/retourkost bij einde contract | € |
6 Vervangingsplan
Niet framen als "verzekering" — het is écht aangeraden. Wil de klant niet? Goedkoper tarief + refurbished toestel.
| Dekking | Omnium (Comfort) | Basis |
|---|---|---|
| Defect / fabrieksfout | ✅ | ✅ |
| Accidentele schade | ✅ met franchise | ❌ klant betaalt |
| Diefstal / verlies | ✅ met PV, max/jaar | ❌ vervangingsvergoeding |
| Hardware protection | ✅ | ⚠️ tegen betaling |
7 Transactiekosten — op maat
8 Hardware & accessoires
Aankruisen wat de klant wil. Aantal + eenheidsprijs invullen.
| Artikel | Aantal | Stukprijs |
|---|
9 Online, uitbetaling & extra diensten
Optioneel — aanvinken indien van toepassing.
Kostenoverzicht (excl. 21% btw)
10 Documenten & bijlagen
Fotografeer of scan documenten met de camera, of kies bestanden (alle types).
11 Facturatie & SEPA-domiciliëring
12 Voorwaarden
Eigendom & huur. Bij huur blijft de terminal te allen tijde eigendom van Paylor. Bij verlies, diefstal of niet-teruggave van gehuurd materiaal is een forfaitaire vervangingsvergoeding per toestel verschuldigd (geen restwaarde). Vervangingsplan. Het Comfort-plan is een service-/vervangingsplan, geen verzekeringsproduct. Aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van Paylor is beperkt tot herstelling of vervanging van het toestel en nooit hoger dan het bedrag dat de klant in de voorbije 12 maanden voor het plan betaalde. Paylor is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, waaronder omzetverlies, downtime, gemiste transacties, dataverlies of reputatieschade. Uitsluitingen. Opzet en grove nalatigheid, onbevoegde interventie, gebruik buiten voorschriften en diefstal zonder officieel PV zijn uitgesloten. GDPR. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de GDPR, uitsluitend voor het opmaken en uitvoeren van deze overeenkomst. Geldigheid. Deze offerte is geldig tot de hierboven vermelde datum. Tarieven zijn excl. 21% btw tenzij anders vermeld.
13 Handtekeningen
Trackpad/muis: klik één keer om de pen te starten, beweeg om te tekenen, klik opnieuw om te stoppen (klik telkens om een nieuwe letter/streep te beginnen). Touchscreen: gewoon slepen.